Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD)
Superviseur hiérarchique: Directeur général 
Relation(s) fonctionnelle(s): Cabinet d’assistance comptable et fiscale, Président du Conseil d’Administration et divers responsables de l’entreprise.
 
Lieu d’exercice: Siège l’entreprise à Lomé (Togo).
 
Missions / Raison d’être de l’emploi
Le(la) secrétaire comptable est chargé(e) d’assurer une gestion administrative et d’apporter un appui comptable à la société. Concrètement, elle(il) veille à la bonne organisation du secrétariat, au respect des obligations fiscales et sociales, à la gestion quotidienne des dépenses courantes, ainsi qu’au maintien de conditions de travail optimal au siège. En tant que support clé, la(le) secrétaire comptable assure également la coordination entre d’une part, les collaborateurs de l’entreprise et d’autre part, les prestataires et les administrations publiques.
  
Activités principales
Gestion administrative
Secrétariat général
Coordination des réunions, rédaction et suivi des procès-verbaux.
Suivi des correspondances officielles et des communications internes.
Gestion documentaire : classement et diffusion de l’information.
Interface institutionnelle : relations avec les actionnaires et coordination avec les parties prenantes (partenaires, autorités publiques, clients, fournisseurs, etc.).
Gestion logistique : organisation des déplacements des consultants et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Support opérationnel
Mise en forme des dossiers d’appels d’offres et rassemblement des pièces administratives et légales requises.
Gestion de l’annuaire électronique central de l’entreprise.
Mise à jour de la base de données des consultants.
 
Gestion comptable et suivi des obligations sociales
Enregistrement des pièces comptables dans les systèmes de gestion.
Suivi et respect des obligations fiscales et sociales.
 
Gestion du siège
Supervision des activités de nettoyage, entretien et maintenance (plomberie, électricité, groupe électrogène, connexion internet, etc.).
Suivi et paiement des charges récurrentes (électricité, eau, etc.).
 
Gestion financière
Suivi, tenue et justification de la caisse des menues dépenses.
 
Expérience minimum : (Nature et durée)
 
Pour occuper ce poste, le(la) candidat(e) doit disposer :
expérience en gestion administrative et comptable dans une PME ou une organisation similaire.
au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
 
Compétences requises (savoirs, savoir-faire)
Les compétences nécessaires incluent :
 
Savoirs et savoir-faire
Bonne maîtrise de logiciels de gestion comptable.
Connaissance approfondie des normes fiscales et sociales en vigueur.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Aptitude à rédiger des documents administratifs clairs et précis.
 
Qualités requises et savoir-être
Rigueur sens du souci du détail.
Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Sens des responsabilités et autonomie.
 
Compétences relationnelles
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Capacité à collaborer efficacement avec les différents départements internes.
 
Langues
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Une maîtrise de l’anglais constitue un atout